Datenschutzerklärung

1. Das Wichtigste vorweg

• Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Es findet keine Reichweitenmessung statt.
• Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.
• Alle Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.
• Es sind keine Karten, Videos oder Social-Media-Elemente eingebunden, die Daten an Dritte übertragen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir im Wesentlichen nur dann, wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch ansprechen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Bestellpflichten nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG liegen nicht vor. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Antwort
• verweisende Seite (Referrer), sofern übermittelt
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck ist die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht am störungsfreien und sicheren Betrieb. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und wir werten sie nicht zu Analysezwecken aus.

Vercel ist für uns Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, stützt sich dies auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Speicherdauer der Logdaten richtet sich nach den Vorgaben des Hosters und ist auf das für Betrieb und Sicherheit erforderliche Maß begrenzt.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden zusammen mit der Website von unserem eigenen Server ausgeliefert (self-hosted). Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter aufgebaut. Es wird dabei also auch keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular anschreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Erhoben werden:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Betreff (Pflichtangabe)
• Nachricht (Pflichtangabe)
• Firma (freiwillig)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Zeitpunkt des Eingangs

Wohin die Daten gehen: Die Angaben werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert, damit die Anfrage nicht verloren geht und nachvollziehbar bearbeitet werden kann. Zusätzlich versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister (SMTP) eine Benachrichtigung an unser Postfach sowie eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Der Inhalt Ihrer Anfrage ist dabei Bestandteil dieser E-Mails.

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung ab, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Missbrauchsschutz: Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen begrenzen wir die Zahl der Übermittlungen je IP-Adresse innerhalb eines Zeitfensters. Die dafür nötige Information wird nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind, spätestens jedoch nach drei Jahren zum Jahresende. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO). Sie können jederzeit eine frühere Löschung verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anliegen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gelten dieselben Regeln wie beim Kontaktformular.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Zugriff haben ausschließlich die folgenden, vertraglich gebundenen Dienstleister, soweit es für den Betrieb erforderlich ist:

• Hosting der Website: Vercel Inc. — Bereitstellung der Seiten und der Formularverarbeitung.
• Datenbank: Anbieter des von uns genutzten PostgreSQL-Hostings — Speicherung der über das Formular eingegangenen Anfragen.
• E-Mail-Versand: Betreiber des von uns genutzten SMTP-Postfachs — Versand der Benachrichtigung und der Eingangsbestätigung.

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auf Anfrage nennen wir Ihnen die konkret eingesetzten Anbieter.

8. Cookies und lokale Speicherung

Für die öffentlichen Seiten dieser Website setzen wir keine Cookies. Im passwortgeschützten internen Bereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet, das ausschließlich der Anmeldung dient; dieser Bereich ist nicht öffentlich zugänglich und für Besucherinnen und Besucher der Website ohne Bedeutung. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@ibssicherheit.de.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder können wir eine Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten und beantworten.

11. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert; Formulareingaben werden entsprechend verschlüsselt übertragen. Ergänzend setzen wir Sicherheits-Header ein, unter anderem eine Content-Security-Policy, die das Nachladen fremder Inhalte unterbindet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Ändern sich die eingesetzte Technik, die Rechtslage oder unsere Abläufe, passen wir sie an. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.